A távgyakornoki programok lehetősége néha bizonytalanságot vált ki úgy a diákok mint a vállalkozók körében. A munkáltatók részéről felmerülő kételyek leggyakrabban a kommunikáció hatékonyságával, a személyes felügyelet hiányából fakadó megbízhatósági kérdésekkel, valamint az online feladatkiadás időigényességével kapcsolatosak. A gyakornokokban ugyanakkor felmerülhet a kérdés, hogy nem maradnak-e le értékes gyakorlati tapasztalatokról vagy a szakmai kapcsolatok kiépítésének lehetőségéről.

Ezek az aggodalmak jogosak, de elavult feltételezéseken alapulnak. A távgyakornoki programok nemcsak egyenértékűek a személyes gyakornoki programokkal hozzájárulás tekintetében, hanem különösen hasznos előnyöket kínálnak, amelyek felkészítik mind a diákokat, mind a szervezeteket a digitális munkakörnyezetre.
 

Egy program, amely igazolta a távgyakornoki tapasztalat hasznosságát

2025. február 24. és április 11. között a Bukaresti Közgazdasági Egyetem (ASE) partnerségben a Hargita Közösségi Fejlesztési Társulással (ADI Harghita) sikeres távgyakornoki programot szervezett a PREVIEW Projekt keretében.

• 31 hallgató a Gazdaságtudományi és Turizmus Kar hallgatói közül 9 turisztikai szervezetnél távgyakornoki munkát végzett.
• A hallgatók, cégmentorok és az egyetem felügyelői közösen csatlakoztak egy digitális térhez a PREVIEW platformon keresztül, hogy biztosítsák a struktúrát, kommunikációt és együttműködést a program időtartama alatt.

A program megmutatta, hogyan lehet a távgyakornoki tapasztalatokat gondosan megtervezni és hatékony módon koordinálni. A hallgatók olyan feladatokat végeztek, mint például turizmussal kapcsolatos online kutatás, adatbázisok létrehozása, közösségi média tartalom készítése és követése. Virtuálisan együttműködtek a vállalkozások által kijelölt mentorokkal, és valós tapasztalatokat szereztek anélkül, hogy valaha be kellett volna lépniük egy irodába.

A program kezdete előtt mind a diákok, mind a cégek kételyeket fogalmaztak meg, de ahogy a program végén kapott visszajelzések is mutatták, ezek az aggályok nem igazolódtak be. Valójában mindkét csoport váratlanul gazdagító tapasztalatokat szerzett.
 

A hallgatók tapasztalata a PREVIEW távgyakornoki programban

A hallgatók a távgyakornoki programmal kapcsolatos kezdeti aggodalmai—korlátozott interakció, tisztázatlan elvárások vagy a gyakorlati tapasztalatok hiánya—hamarosan pozitív meglepetésekre cserélődtek.

“Először nem vártam sokat, de miután az első Zoom találkozón beszéltem a mentorommal, rájöttem, hogy ez a gyakornoki program valóban segíthet a szakmai fejlődésemben.”

“Reméltem, hogy javíthatom a kommunikációs készségeimet és új embereket ismerhetek meg, és sokkal többet kaptam, mint amit vártam.”

A diákok értékes képességeket szereztek, mint például online kutatás, marketing, csapatmunka, önálló munkavégzés, időgazdálkodás, határidők betartása és egy professzionális struktúrában való munkavégzés. A feladatok közé tartozott többek között a turizmus influencerek azonosítása és médiakutatás végzése, segítve a gyakornokokat az Excel és a digitális kommunikációs készségek fejlesztésében.

A személyes fejlődés is megfigyelhető volt: “Ez a tapasztalat segített abban, hogy jobban megszervezzem a munkámat és felelősségteljesebbé váljak.” A távmunkával kapcsolatos nagyobb nehézségek nem merültek fel, csupán kisebb technikai vagy eljárási problémák jelentkeztek, és a mentorok mindig segítőkészek és támogatóak voltak.

A munkahelyi rugalmasság segítette a motivációt és a termelékenységet. “Időt spóroltam azzal, hogy nem kellett ingáznom, így jobban tudtam koncentrálni és több időm maradt a feladatokra.” Mások kiemelték az önfegyelem, a szervezettség és a tanulás iránti nyitottság fontosságát a távmunkás tapasztalatok kiaknázásában. 

Amikor megkérdeztük tőlük, hogy ajánlanák-e másoknak a távgyakornoki programokat, a válasz egyértelműen igen volt: “Jóval többet ér egy ilyen program, mint ahogy elsőre tűnik. Csak nyerni lehet belőle.” Az egyik gyakornok önkéntesen továbbra is együttműködik a mentorával és egy csoporttársának is ajánlotta, aki szintén csatlakozni fog a közös munkához.
 

A vállalati mentorok tapasztalata a PREVIEW távgyakornoki programban

A program elején a mentorok vegyes várakozásokkal és némi kétségekkel indultak.
“Egy kicsit bizonytalan voltam, hogy a diákok valóban részt vesznek-e a heti találkozókon.”
“Nekünk nem voltak aggályaink, hozzászoktunk a távmunkához, de mégis azt vártuk, hogy a gyakornok nyitott és felelősségteljes legyen.”

Ahogy a program haladt előre, ezek a kétségek elhalványultak.

“Minden simán ment. A diákok aktívak, fogékonyak és elkötelezettek voltak.”
“A mi diákunk rendkívül elhivatott és lelkes volt.”

Az eredmény valós és mérhető volt. “A diákok két adatbázist építettek, mindkettőben több mint 100 bejegyzés található, segítve minket a potenciális partnerek és releváns szereplők feltérképezésében. Ezek közvetlenül támogatják jövőbeli projektjeinket.”

“A távgyakornoki program segített abban, hogy szélesebb körben terjesszük az tevékenységünket és céljainkat.”

A mentorok a diákok friss szemléletét is értékelték. “Hasznos javaslatokat hoztak, amelyek segítenek finomítani az aktuális munkánkat.” Az egyik együttműködés még a gyakornoki program után is folytatódik hosszú távú önkéntesség formájában.

A kommunikációs eszközök, mint a Zoom, WhatsApp és Google Meet nélkülözhetetlenek voltak. “Mindent egyszerűvé és gördülékennyé tettek.” A távmunka formátum a rugalmasságot is támogatta: “A diákok hatékonyan szervezték a feladataikat saját időbeosztásuk szerint.”

Bár voltak kezdeti koordinációs kihívások, a mentorok gyorsan alkalmazkodtak. “Nyílt megbeszélésekkel és alapos tervezéssel oldottuk meg.”

A távolság nem jelentette a személyes kapcsolat hiányát. “Mindig alapos iránymutatást és részletes visszajelzéseket adtunk.”

“Valódi előrelépést és professzionalizmust láttunk végig.”

Amikor megkérdeztük őket, hogy megismételnék-e a tapasztalatot, a mentorok habozás nélkül válaszoltak: “Igen. Az élmény pozitív volt, és örömmel megismételnénk.” A mentorok egyetértettek abban, hogy a távgyakornoki programok hatékonyak és fenntarthatók, amikor jó kommunikációval és kölcsönös bizalommal valósítják meg őket.
 

Alapvető készségek fejlesztése a jövőre

Ahogy a PREVIEW tapasztalatok is mutatják, a távgyakornoki programok már nem csupán átmeneti megoldások vagy másodlagos opciók, hanem értékes lehetőséget kínálnak a szakmai és digitális készségek fejlesztésére a gyorsan változó munka világában. A megfelelő struktúrával és támogatással gazdag és sikeres élményt nyújtanak mind a hallgatóknak, mind a cégeknek.

A mai munkaerőpiac egyre inkább digitális jártasságot, függetlenséget és erős kommunikációt igényel az online platformokon. A távgyakornoki programok természetes környezetei ezen készségek elsajátításának. 

 

A diákok megtanulják:

• Világosan kommunikálni videóhívások, üzenetküldő alkalmazások és e-mail segítségével.
• Önállóan kezelni az idejüket és feladataikat.
• Navigálni a széles körben használt digitális eszközökön és platformokon.
• Együttműködni összetett csapatokkal, gyakran különböző helyeken és időzónákban.

Ezek mind könnyen átvihető készségek. Továbbá, a távmunkához való alkalmazkodás növeli az önállóságot, a kezdeményezőkészséget és alkalmazkodóképességet, olyan tulajdonságokat, amelyek bármely szakmában, bármely területen előnyösek.

A távgyakornoki program a PREVIEW projekt keretében valósult meg, amelyet az Európai Unió az Erasmus+ programon keresztül finanszíroz. A projekt célja támogatni a hallgatókat, hogy könnyebben alkalmazkodjanak az egyetem elvégzése után a digitális gazdaság kihívásaihoz.

További információk a projektről: www.previewcommunity.eu

 

Hargita Közösségi Fejlesztési Társulás (ADI Harghita)